2014年3月初次進(jìn)入集團(tuán)公司擔(dān)任企管中心經(jīng)理一職,上任后發(fā)現(xiàn)部門乃至整個公司沒有有效的、系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理體系,在我的腦海里始終詢問自己"如何去干?如何帶動團(tuán)隊中每一位成員,將他們的潛能發(fā)揮出來?如何將所掌握的管理知識及實操技能結(jié)合集團(tuán)公司的現(xiàn)有狀況有效推行下去,真正體現(xiàn)出本人在此崗位的職能所在?如何帶出"狼性"團(tuán)隊?
2014年12月19-20日,集團(tuán)組織學(xué)習(xí)《中層領(lǐng)導(dǎo)力》培訓(xùn),就像一場及時雨,促使我更加明確作為中層管理者需要扮演多重角色,正確定位自己:中層領(lǐng)導(dǎo)者是戰(zhàn)略的執(zhí)行官┄戰(zhàn)略面前絕不含糊;是部門的指揮官┄讓下屬去完成目標(biāo);是業(yè)務(wù)的檢察官┄用70%的時間做好檢查;是團(tuán)隊的教練官┄培養(yǎng)出無數(shù)個優(yōu)秀的你;是部門的協(xié)作官┄配合別人就是本職工作;是制度的執(zhí)法官┄公平和正義的化身;是文化的傳承官┄公司的生命因你而延續(xù)。
戰(zhàn)略的執(zhí)行官:戰(zhàn)略面前絕不含糊
集團(tuán)企管中心是戰(zhàn)略與制度推行的執(zhí)行部門,要輔佐、配合上級部署的自己的團(tuán)隊不斷思考、不斷創(chuàng)新,也要擔(dān)負(fù)公司管理體系、制度體系、企業(yè)文化建設(shè)體系搭建的重任。
2015年是公司推行全面預(yù)算管理的第一年,有的中層忘記了自己是執(zhí)行官,對集團(tuán)決策了的事情,還要再找理由認(rèn)為不可能實現(xiàn);忘記了自己的職責(zé)是以集團(tuán)管理機(jī)制推動和協(xié)助其他部門工作,把自己所屬版塊及部門當(dāng)成了獨立王國,任何管理規(guī)定、任何人不能過問;忘記了自己是制度與原則的化身。集團(tuán)公司成立全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,能使公司的管理戰(zhàn)略落地,統(tǒng)一思想并細(xì)化在每項工作上。結(jié)合汪老師講解的知識要點,根據(jù)《制度、管理體系建設(shè)管理辦法》、《集團(tuán)公司及下屬子公司經(jīng)營計劃管理辦法》,組織相關(guān)部門制定設(shè)計出配套的行動方案模板--《費(fèi)用預(yù)算管理流程及表單》、《目標(biāo)、計劃管理流程及表單》,我們將各崗位職責(zé)劃分清晰,引導(dǎo)執(zhí)行部門如何把抽象戰(zhàn)略目標(biāo)用具體的流程、表單有序的完成,為執(zhí)行公司的全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。
部門的負(fù)責(zé)人有責(zé)任帶領(lǐng)團(tuán)隊成員在推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,在執(zhí)行力上強(qiáng)調(diào)每位員工包括自己,必須具備"狼性"思維與行為:快速的執(zhí)行力、果敢堅毅的工作作風(fēng),敏銳的洞察力,極強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神;極強(qiáng)的想象力、創(chuàng)造力、預(yù)見未來的洞察力;團(tuán)隊合作必須有大局觀、共同合作的意識、明確的目標(biāo)。
部門的指揮官:讓下屬去完成目標(biāo)
根據(jù)公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo),制定部門的工作目標(biāo),做計劃、任務(wù)分解、部門職責(zé)及部門人員崗位職責(zé)的制定、合理分工是我的工作;安排部門員工根據(jù)自己的崗位職責(zé)完成工作目標(biāo),做計劃、任務(wù)分解是我的工作;教導(dǎo)部門員工根據(jù)事情的輕重緩急、主次確定做事的次序,養(yǎng)成有條理的良好工作習(xí)慣是我的工作;發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工并及時激勵是我的工作;促進(jìn)員工工作技能及職業(yè)素養(yǎng)提升是我的工作;對有過失、業(yè)績不佳的員工進(jìn)行關(guān)懷、疏導(dǎo)是我的工作。只有恪盡職守的完成這些工作,才能讓每個團(tuán)隊成員對團(tuán)隊有信心,讓大家各司其職,明確工作方向,有效的完成團(tuán)隊目標(biāo)。
業(yè)務(wù)的檢察官:用70%的時間做好檢查
作為中層管理者,我們在有制度、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程,合理制定績效考核指標(biāo),安排給下屬后,必須把精力都用在檢查上。從職責(zé)、責(zé)任上下功夫,將檢查工作做到實處。在每個月的績效考核目標(biāo)及計劃制定、考評的過程中,要仔細(xì)認(rèn)真的同部門員工做頭腦風(fēng)暴、績效面談,未完成績效時要多做分析。貫穿"狼性"團(tuán)隊管理的精髓是強(qiáng)調(diào)獎懲分明,推行能者上弱者下的管理理念,把時間放在制度、績效考核中,做好檢查、落實,知道工作的進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,持續(xù)改進(jìn),把檢查是當(dāng)做管理的核心,促使團(tuán)隊進(jìn)化,幫助下屬成長。
團(tuán)隊的教練官:培養(yǎng)出無數(shù)個優(yōu)秀的你
我從優(yōu)秀員工中成長起來了,就要以身作則,多學(xué)習(xí),掌握過硬的業(yè)務(wù)技能,不拘于形式的與其他員工分享交流,優(yōu)化部門工作流程,建立工作責(zé)任到人,工作有內(nèi)容、有實施方案、有考量標(biāo)準(zhǔn)的工作方式;建立內(nèi)部信息溝通制度,如部門例會、分享交流研討會、專業(yè)知識培訓(xùn),建立明確的、沒有歧義的溝通方式和標(biāo)準(zhǔn);建立培訓(xùn)體系,合理計劃內(nèi)部培訓(xùn)課程,讓部門員工不斷學(xué)習(xí),提高個人的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
部門的協(xié)作官:配合別人就是本職工作
作為部門的協(xié)作官要有大局意識。企管中心的角色就是執(zhí)行上級指令,管理和服務(wù)好各版塊、各部門的工作,處理好部門之間的信息對接,以事務(wù)歸口部門的管理與服從為原則將集團(tuán)工作順利推行,達(dá)到良性合作的目的。部門之間的溝通是公司管理的基礎(chǔ),任何一個公司要發(fā)展,內(nèi)部的溝通非常重要。沒有溝通,意見就不能達(dá)成一致,共同目標(biāo)在實現(xiàn)過程中就會存在偏差。部門之間的配合,是公司效益的保障;部門之間的鼓勵,是團(tuán)隊精神的體現(xiàn),協(xié)作精神是最高的公司精神。無論做任何事情我們要學(xué)會換位思考,多替關(guān)聯(lián)部門考慮才能優(yōu)勢互補(bǔ),資源、信息共享,才能增強(qiáng)凝聚力,實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。
制度的執(zhí)法官:公平和正義的化身
公司風(fēng)氣的好壞,不是取決于員工,而是取決于中層,因為建立制度與破壞制度的多是中層,有制度不執(zhí)行,法外開恩、姑息縱容,甚至帶頭破壞制度。企管中心是公司制度出臺的部門,在制定重要制度時充分聽取各方意見,保證制度可執(zhí)行。制度執(zhí)行過程中一視同仁,帶頭遵守公司的制度,按制度辦事、嚴(yán)格執(zhí)法,要求別人做到的,自己要先做到。發(fā)現(xiàn)問題時,我們要不斷地去健全、修訂制度。做好制度的執(zhí)法官,要清楚執(zhí)法官的職責(zé),要了解公司制度,特別是與自己部門相關(guān)的制度。因此,我們要建立有效的培訓(xùn)渠道,讓所有人都能將制度了然于心。
文化的傳承官:公司的生命因你而延續(xù)
中層是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,中層是公司的文化形象大使。通過學(xué)習(xí),2015年我會將文化建設(shè)作為工作的重點,利用制度、人打造中集文化。通過管理手段來解決計劃、制度、命令執(zhí)行不下去的問題;通過具體的管理活動來傳承中集文化。通過各種管理會議,提前的設(shè)計,在解決管理問題的同時,有目的的宣講公司文化和思想;通過案例宣講,用近期的、身邊的案例,進(jìn)行演講,說啟示、說結(jié)論,讓大家討論和分享;通過組織團(tuán)隊娛樂活動,在非正式的、快樂的交流中化解矛盾;通過組織崗位技能大賽,在不同的崗位考核上,樹立積極向上的文化。
綜上所述,強(qiáng)大的中層一定會帶出"狼性"的團(tuán)隊,"狼性"的團(tuán)隊一定能夠創(chuàng)造出非凡的業(yè)績,非凡的業(yè)績一定能夠成就強(qiáng)大的公司,《中層領(lǐng)導(dǎo)力》的培訓(xùn)也是今天我們培養(yǎng)強(qiáng)大中層,提高中層領(lǐng)導(dǎo)力的動機(jī)!
(集團(tuán)企管中心 張曉莉)